반갑습니다. 지난 시간에는 포스팅해 드린 프레젠테이션 만드는 방법과 프레젠테이션 구성 방식에 대해서 알아보았습니다.
이어서 오늘은 프레젠테이션 할 때 주의해야 할 사항에 대해서 알려드립니다.
이 포스팅 내용은 전부 제가 연구하고 공부했던 내용이기 때문에, 나에게 맞는 부분들을 잘 확인하시면 좋겠습니다.
프레젠테이션은 왜 하는 것일까요?
그냥 단순히 내가 말하고자 하는 자료를 후다닥~ 빠른 시간에 쏟아내기만 하고 끝내야 할까요?
아닙니다. 프레젠테이션은 발표, 설득의 과정이기 때문에 준비된 것들을 빨리 읽고 끝내는 것보다는 차근차근 설명하듯이 잘 전달해야 합니다.
당연히 우리는 머릿속으로는 '잘해야 한다. '라는 생각들은 있지만, 막상 대중들 앞에 나서면 긴장되어서 제대로 준비한 것들을 잘 알려주지 못하는 경우도 많습니다.
하지만, 중요한 발표를 앞둔 경우라면 리허설은 정말 여러 번 해보셔야 합니다.
저는 아이를 키우고 있는 엄마이고, 현재 직업 특성상 사람들 앞에서 말하는 일이 많습니다.
중요한 발표를 앞둔 경우라면, 저는 집에서 어린 자녀를 앞에 두고 혼자서 30분, 40분, 1시간 등 타이머 맞춰놓고 연습을 많이 했었습니다.
한 번만 한다고 해서 될 것도 아니며, 여러 번 연습을 계속하셔야 합니다.
정말 긴장되고 어렵다면 전문가의 도움도 받아보면 더욱더 좋은 방법입니다.
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그럼 제가 본격적으로 프레젠테이션할 때 주의 사항 몇 가지 살펴볼까요?
프레젠테이션 할 때 주의 사항 10가지
| 1. 서론 – 본론 – 결론에 맞춰 발표할 것 - 1페이지 : 표지 - 2페이지 : 발표 순서 소개 - 3페이지 ~ : 내용 - 마지막 페이지 : 내용 총정리하면서 메시지 전달 이 부분은 이미 앞 전 포스팅에 제가 언급한 적이 있습니다. 참고하시기 바랍니다. 2. 자료는 자료일 뿐, ppt 화면(내용)에 너무 의존하여 말하지 않을 것 - PPT 자료만 계속 읽지 않을 것 많은 분이 PPT 자료만 보면서 읽으시는 경우가 많은데, 너무 글만 읽으시면 안됩니다. 3. ppt 안에 글자는 최대한 간결하게 쓸 것 프레젠테이션 자료에 글자를 많이 넣으면 좋을까요? 아닙니다. PPT 자료는 말하는 핵심에 필요한 보조 수단의 역할입니다. 말하는 내용을 시각적으로 보기 쉽게 정리한 자료라고 생각하시면 됩니다. 필요한 내용의 키워드, 그래프, 사진 등 다양한 자료로 작성하시기 바랍니다. 4. 사진, 자료를 활용하여 넣을 것 (2분 정도의 동영상도 가능) 제가 2분 정도로 작성하라고 말씀드리긴 했지만, 제가 해보니 1분 30초 정도도 적당한 것 같습니다. 노래 한 곡 정도로 무조건 끝내시는 게 좋겠죠? 5. 사례를 충분히 제시할 것 근거, 예시를 항상 충분히 설명해주시기 바랍니다. 단순하게 '좋아요. 재미있어요.' 등 누구나 표현할 수 있는 말만 하시지 마시고, 조금 더 근거가 충분한 내용들을 담아서 전달해주면 설득력이 높아집니다. 6. 발표할 때 청중을 보면서 발표할 것 청중을 보지 않으면서 말씀하시는 분들이 많습니다. 꼭 사람을 보면서 말씀 해주셔야 합니다. 7. 자료를 가리킬 때, 정확히 제시할 것 필요한 자료를 설명할 때는 손가락이나 프레젠터를 활용하여 정확히 짚어주는 것도 좋습니다. 8. 제스처를 활용할 것 (단, 불필요한 제스처는 X) 말씀하실 때 가만히 서서 이야기만 하지 마세요. 상황에 따라 강조하고 싶은 부분은 제스처를 활용하여 생동감 있게 말할 수 있도록 전달하시기 바랍니다. 9. 청중이 잘 들릴 수 있도록 큰 소리로 발표할 것 목소리가 잘 안 들리시는 분들이 많아요. 발표하실 때는 무조건 크고 씩씩하게! 자신감 있게 말씀하셔야 합니다. 10. 질문을 활용할 것 중간에 청중들이 생각할 수 있는 질문을 한번씩 던져주셔도 좋습니다. 저는 꼭 대답을 듣기 위한 질문이라기 보다는 생각을 유도할 수 있는 질문도 많이 하는 편입니다. |
제가 알려드린 프레젠테이션 발표 시 주의 사항 10가지
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